Tips voor online meetings met je klant of collega - Drijfveren in de media #107

Tips voor online meetings met je klant of collega – Drijfveren in de media #107

Rare tijden zijn het. Maar langzamerhand vinden we hier thuis ook een nieuw evenwicht. Iedereen vindt inmiddels ook online zijn weg via hangouts, zoom, magister, teams, facetime en al die andere apps ;). 

In deze tijd hebben we allemaal verschillende dingen nodig. Zo ook met online meetings. Daarom een paar tips vanuit de drijfveren om online te werken.

Tips

Zo vindt Blauw het prettig om toch iets van een agenda te hebben en te weten welke tijd er gereserveerd is voor de meeting. Blauw houdt van structuur en zal zoveel mogelijk de werktijden aan proberen te houden, zelfde tijd opstaan en dat soort zaken. 

Maar Blauw mist nu wel de routine, zoals het altijd ging. Help Blauw een beetje met hoe zaken online werken. Juist nu er allerlei nieuwe apps, programma’s worden gebruik, maak voor Blauw even een handleiding/stappenplan hoe in te loggen e.d. En ja, Blauw vindt het ook fijn als er wat afspraken worden gemaakt over hoe online te vergaderen. 

Persoonlijk

Groen vindt het fijn om mensen persoonlijk te zien. Nu dat niet gaat is dit enigszins een vervanging maar toch ook weer niet. Groen wil graag persoonlijke aandacht dus bel eens even extra, vraag hoe het echt gaat, stuur een kaartje of een lief berichtje. Groen vindt het écht lastig dat er nu geen handen of knuffels gegeven mogen worden. En dat kan voelen alsof je niet 'jezelf' mag zijn. Niet even iemand troosten met een arm. 

En Groen staat altijd klaar om anderen te helpen maar vergeet daarbij zichzelf. Let dus goed op onze Groene klant/collega.

O ja, en Groen vindt het ook fijn als iedereen online aan bod komt, dus hou dat ook in de gaten.

Besluiten

Ondanks dat er veel op losse schroeven staat wil Rood wel dat er besluiten genomen worden. Waar leggen we de focus op en wat doen we nu gewoon even niet. Wat doen we eerst en wat daarna? In rondjes blijven praten doet Rood niet aan mee, die is allang afgehaakt.

Tips voor online meetings met je klant of collega - Drijfveren in de media #107

Mogelijkheden

Oranje is druk op zoek naar mogelijkheden. Wat kan er nog wel? Of hoe kan het nog wel. Zo was is vorige week nog bij mijn kapper (gelukkig, ik kan even 6 weken vooruit). Nu zijn ze dicht maar geen punt je kan op afspraak een haarverfsetje halen. Even bellen en zetten het voor je klaar, super toch? Scheelt dat je nog 6 weken met die enorme uitgroei over straat moet ;). Oh nee, over straat ging je toch al minder. Maar goed, je wilt er online ook mooi bij zitten toch?

Heel veel ketens sluiten hun winkels. Vanilia pakt het anders aan. Zij mailden dat je nu een afspraak kan maken om met een personal shopper in de winkel kleding te passen en te kopen, mooi staaltje omdenken. Het wordt nu bijna iets exclusiefs ;).

Terug naar Oranje. Oranje snapt ook wel dat doelen en resultaten nu bijgesteld worden. Maar Oranje vindt het wel fijn als er iets van doelen worden gesteld. 


Waarom

En Geel zal altijd de ‘waarom’-vraag stellen. Dus is het het slimste wat we nu kunnen doen. Geel kan ook erg behulpzaam zijn met ‘out-of-the-box denken en creatief te zijn.

Je ziet iedereen heeft andere behoeften, ook als het gaat om online vergaderen.

En? Waar heb jij behoefte aan?

En hoe vervelend ook deze tijd, de voorbeelden van drijfveren liggen wel voor het oprapen hoor!

Zo wilde ik ook nog vertellen dat de overheid na de Geel /Groene aanpak nu toch maar gekozen heeft voor striktere richtlijnen (Blauw) en sancties (Rood).

En dat de overheid vooral een appèl doet op onze Groene drijfveer om voor elkaar te zorgen en de kwetsbaren te beschermen. 

Dat de video van Doutzen Kroes, waar ze later excuses voor heeft gemaakt, bekeken is vanuit de Turkooise drijfveer. Maar daar was nog niet iedereen klaar voor. 

Dat Trump de insteek kiest voor Oranje /Rood om na Pasen de economie weer volop te laten draaien. En de burgemeester van New York geen prijskaartje aan een mensenleven wil hangen (gisteravond in het RTL nieuws).

Maar ja, dat is misschien voor een volgende keer ;)

Take care!