Tips om jouw plan voor 2020 te maken - Drijfveren in de media #92

Tips om jouw jaarplan te maken – Drijfveren in de media #92

Ik zat even te tellen, nog 34 dagen en dan is het alweer 1 januari 2020. 

Pfft.. 

Op de een of andere manier krijg ik daar altijd stress van. Raar eigenlijk want juist na 31 december liggen er weer 365 dagen voor ons. En in 2020 nog een dag extra dus wel 366 dagen!

En zoals elk jaar vliegen de post met doelen stellen en je jaarplan voor je eigen business maken weer om de oren. 

Als ik als interimmer werk dan maak ik uiteraard ook die plannen voor HR (of draag eraan bij). Maar voor mijn eigen business maakte ik eigenlijk nooit zo’n plan. Dat was ook altijd mijn blauwe afkeer denk ik ;)


Beginnen

Maar vorig jaar ben ik daar toch maar eens mee begonnen. En beginnen is 1 ding maar bijhouden is vaak een uitdaging voor mij. Maar sinds een jaar plan ik niet alleen ik hou ook wat data bij. toen ik vorige week met een collega ondernemer aan het sparren was dacht ik ineens dat het misschien toch wel fijn is om alle acties in ieder geval een beetje te plannen. In de zin van: wanneer wil ik mijn online trainingen (online en live)geven, wanneer plan ik mijn webinars in etc.


Slim

Een slimme manier om je jaarplan te maken is aan de hand van de verschillende drijfveren. Zorg dat je in jouw plan niet alleen doelen (Oranje) neerzet, zoals omzet maar ook andere aspecten meeneemt.

Mix
Uiteraard maak jij je eigen mix van drijfveren en afhankelijk van jouw eigen drijfveren zullen er twee of misschien wel drie leidend zijn. Maar aandacht voor alle zes de drijfveren (of zeven als je Turquoise ook mee wilt nemen) zorgt ervoor dat je ook wat balans brengt in je plannen.


Want ik heb geen moeite om een visie, strategie en focus aan te brengen. Maar ik zou wel eerder de Paarse, Turquoise, Groene en Blauwe aspecten vergeten. 

Dat ik in mijn plan alle aspecten meeneem: Wie ben ik? Wat doe ik? Klopt het nog wat ik doe? Klopt het nog waar ik voor sta? Hoe communiceer ik dit? Hoe spreek ik mijn klanten aan?

Allemaal leuk maar waar begin je? Relax, ik neem je even mee door de drijfveren. 

Grote kans dat jij al 2 of drie aspecten hebt meegenomen in je plan. Kijk dus vooral naar de aspecten die nog missen of onderbelicht zijn.

Stap 1 Missie en visie
Stap 1 is namelijk de missie en de visie. De missie vanuit Paars, wie ben jij? Waar sta jij voor? Wat zijn jouw kernwaarden en competenties? Hoe herkennen klanten jou, waarin onderscheid je je?

Dan de Visie (Geel). Waar wil je staan over 3-5 jaar? Welke ontwikkelingen zie je? Hoe kan je waarde blijven toevoegen aan je klanten?

Stap 2 Strategie en focus
Stap 2 is de strategie en de focus. De strategie vanuit Oranje, welke doelen stel je voor jezelf / jouw business? Hoe ga je je visie vorm geven? Wat is je doelgroep? Welke groei wil je maken?

De focus (vanuit Rood). Want wat geef je prioriteit, waar kies je voor? Welke bottlenecks voorzie je en hoe zorg je ervoor dat je daar geen last (meer) van hebt.

Stap 3 Mens en Structuur 
Dan Stap 3 de Mens, vanuit Groen. Zijn er nog anderen die je kan betrekken bij je plan. Zijn er mensen betrokken bij de uitvoering van je plan? Kan je hen echt betrekken, mee laten lezen oid? Denk bijvoorbeeld aan je VA of je thuisfront. Maar je kan ook denken aan mensen die je nodig hebt voor de uitvoering van je plan. Wil je een boek uitgeven, een bedrijfsvideo maken? 

En dan de structuur, Blauw. Maak een helder plan waarin staat wat er precies moet gebeuren. Werk je samen met anderen (maak dan ook een taakverdeling). 

En tot slot Turkoois. Wat is voor jou de essentie? Wat is relevant? Waar doe je het voor? 

Onvoldoende aandacht zorgt voor ...
En om nog even goed scherp te hebben waar je het voor doet: onvoldoende aandacht voor een of meer aspecten zorgt voor problemen. 

Het ontbreken van een missie, geen aandacht voor Paars zorgt ervoor dat zaken als los zand worden gezien. Klanten gaan zich afvragen waar jij nu voor staat.

Het ontbreken van een visie, geen aandacht voor Geel zorgt voor onrust over de toekomst bij jezelf maar ook bij je klanten. Want ben je wel vernieuwend genoeg of doe jij al heel lang hetzelfde?

Geen strategie, geen aandacht voor Oranje, zorgt voor verwarring. Doelloos dwalen. Klanten vragen zich af of je wel ondernemend genoeg bent.

Ontbreken van de focus draagt bij aan ‘zwalkgedrag’ er is onvoldoende urgentie. Je pakt niet door wanneer dat noodzakelijk is. En dat is precies de vraag die jouw omgeving gaat stellen, pak je wel voldoende door?

Chaos, wanorde ontstaat wanneer er geen aandacht is voor structuur, voor Blauw dus. Klanten vragen zich of of je wel levert wat je beloofd hebt.

En tot slot geen aandacht voor de mens. Zeker als je samenwerkt met anderen is dit van belang (en trouwens ook voor het thuisfront). Mensen kunnen  zich miskend gaan voelen. Luister je eigenlijk wel naar hen? 

En vanuit Turkoois geldt dat jij je verbonden moet voelen, dat jij echt voelt waarvoor je het doet. Niemand anders kan je dat vertellen, pas als jij het voelt kom je in beweging. 

Zo zie je hoe belangrijk het is om in je plan alle drijfveren mee te nemen. Een goed plan bevat al deze aspecten.


Zo… dan ga ik nu maar eens beginnen aan mijn eigen plan.

En jij ? Maak jij ook een plan?

P.S. heb je nog geen persoonlijk drijfverenprofiel? Kijk hier voor meer informatie. In deze video laat ik je zien hoe een persoonlijk drijfverenprofiel eruit ziet.

luchtkastelen metselen -drijfveren in de media

Luchtkastelen metselen?! – Drijfveren in de media #40

​Hoe abstract of concreet ben jij? Voor de drijfveren Groen en Geel begint het denken in termen van idealen, dromen en mogelijkheden. Hoe kan het allemaal nog beter, leuker, slimmer, mooier? Dat blijft een never-ending zoektocht.

​Vanuit Geel wordt een visie gecreëerd.
Vanuit Groen een ideaal. 

Vanuit dat ideaal of die visie wordt dan gekeken of dit eigenlijk wel kan landen in de werkelijkheid. En nee, dat landt niet altijd. Want Geel en Groen kunnen soms zo abstract of idealistisch bezig zijn geweest dat de realiteit uit het oog is verloren. 

Geel en Groen zijn dan ook drijfveren die anderen in beweging zetten, anderen inspireren. Ze zijn niet echt bezig met de realisatie van zaken in de werkelijkheid. 

Blauw, Rood en Paars daarentegen staan met beide benen op de grond. Deze drijfveren zijn bezig met dingen te realiseren. Zij beginnen met denken in de concrete werkelijkheid. Voor hen beginnen veranderingen bij concrete problemen en ze worden stap voor stap uitgevoerd. Er wordt tempo gemaakt (Rood) en er worden concrete actieplannen opgesteld (Blauw).

Deze drijfveren zijn niet bezig of iets mooier of slimmer kan. Welnee! Soms moeten dingen gewoon gebeuren en gaat het niet over of iets leuk is. 'Niet zeuren maar gewoon doen' is hun motto.

En waar is Oranje te midden van deze abstracte luchtkastelenbouwers en concrete metselaars?

Oranje heeft geen echte voorkeur voor abstract of concreet. Oranje zit er meer tussenin. Oranje kan dromen, maar ook nuchter en praktisch zijn. En kan afhankelijk van de situatie zich aansluiten bij de inspiratie of de realisatie.

En herken je dit bij jezelf?

Vanochtend sprak ik een businesscoach die zelf Geel, Oranje en Rood is. Ook mijn profiel, zo herkenbaar ;). Maar goed. 

Geel kan echt bezig zijn met een visie, 1001 ideeën en plannen. Hoe fijn is het dan als je een praktisch gedreven (lees Oranje) businesscoach hebt die je helpt om van die 1001 plannen er eens 1 of twee concreet te maken. 
Daar echt mee aan de slag te gaan.

Zal je met bovenstaande kennis ook niet verbazen dat in het het onderwijs vaak de drijfveren Geel en Groen voorkomen. Geel en Groen = overdragen van kennis aan anderen. Nou waar beter in het onderwijs… 

Maar wat ik zie in alle discussies over het onderwijs is dat er elk jaar weer 1001 ideeën zijn. Het gaat ook altijd alle kanten op met die ideeën. 

Dat je soms eens denkt: kies nu een idee, werk dat even goed uit, concretiseer dat en dan uitvoeren. Nog wat fine-tunen en dan weer door naar idee twee.

Welnee, in het onderwijs wordt altijd van alles tegelijkertijd bedacht, met zijn allen overlegd en uitvoeren is soms echt de vraag. Gelukkig is een schooljaar geen twaalf maanden dus voordat het schooljaar om is, zijn er weer nieuwe ideeën hoe alles beter mooier en anders kan.

En eerlijk gezegd, ik zie dat ook regelmatig bij ondernemers. Zelf kan ik er ook schuldig aan zijn want Geel ????????.

Maar ik merk dat het helpt om al die ideeën en inspiratie op te schrijven. Er één te kiezen en daar dan vol voor te gaan. Totdat dat ene idee helemaal uitgewerkt en gefinetuned is en dan weer door naar het volgende idee. 

Met 1001 ideeën tegelijkertijd bezig zijn heeft nog nooit iemand gekund. En waarom zou dat zijn denk je ;) 

Dus help jezelf en je omgeving door die 1000 ideeën op te schrijven in die 10 schrijfboekjes van je en ga aan de slag met dat ene geniale idee. (Ja geniaal! Je bent niets voor niks Geel ????).

Werk dat ene idee helemaal uit, ja ook tot in de details. Ja, Geel dat kan je best, soms zijn dingen niet leuk ;). Vraag een Oranje iemand om je te helpen om wat meer praktisch te zijn en hulp van een Rood iemand om tempo te maken. En een Blauw iemand om je te helpen een concreet actieplan te maken.

Moet jij eens kijken, wat voor kastelen jij dan kan metselen!

P.S. Mijn blog voortaan wekelijks direct in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan hier in!