Jouw to-do-list - Drijfveren in de media #101

Jouw to-do-lijst – Drijfveren in de media #101

Het is een beetje druk in huis. Twee kinderen hebben nu schoolvakantie en onze jongste volgende week. (Fijn, om op de grens van twee vakantieregio’s te wonen). En ons huis wordt van binnen geschilderd. En eigenlijk moet ik nog 100.000 dingen doen dus…..

Als mijn hoofd dan zo vol zit maak ik altijd even een lijstje, een to-do-lijst. Even overzicht creëren. Als ik mijn notitieboekjes kijk, heb ik elke 10-15 pagina’s wel weer een nieuwe to-do-lijst gemaakt. En zijn alle taken afgestreept? Um... nou nee. En voor mij hoeft dat ook niet. 

Vanuit Geel gebruik ik een to-do-lijst voornamelijk om overzicht te creëren, mijn hoofd leeg te maken. Alles wat ergens staat hoef ik niet te onthouden, dat scheelt weer.


Geheim

En, zal ik je stiekem iets vertellen? Ik zet ook vaak dingen op mijn to-do-lijst die ik gelijk kan doorstrepen. Of ik deel het in zulke kleine stapjes dat ik gelijk drie dingen kan afstrepen. Dat is altijd zo’n lekker gevoel. Beetje valsspelen mag wel toch?! Wen beetje progressie /resultaat (Oranje) zien, heb ik soms even nodig.

Volgorde

Voor Blauw is een to-do-lijst ook echt een lijst met dingen die gedaan moeten worden. Die worden dan ook op volgorde (van deadline) afgewerkt.

Blauw snapt er niets van dat Geel meerdere to-do-lijsten heeft. Of meerdere notitieboekjes ;).


Gelijk doen

Grote kans dat Rood niet met een to-do-lijst werkt. Als je gelijk doet wat er moet gebeuren, hoef je geen lijst te maken toch?! Je gaat toch geen dingen op een lijst zetten als je het gelijk kan doen, vindt Rood.

En Groen? Hoe gaat die om met een to-do-lijst? Als Groen een lijstje heeft gemaakt zal Groen daar regelmatig van afwijken. Omdat iemand hulp nodig heeft. Of omdat het toch even gezellig is om mee te gaan in plaats van je lijstje af te werken.

Dus een to-do-lijst? Maak ‘m zoals die voor jou werkt! 

En? Hoe ga jij om met je to-do-lijst? Ik hoor het graag!

wat voeg jij toe - drijfveren in de media #55

Wat voeg jij toe? – Drijfveren in de media #55

Maar wat deed jij dan?

Nou, ik heb het losgelaten.  

Losgelaten?

Jij voegde als enige Blauw toe aan de groep!

Wanneer voeg jij vanuit drijfveren iets toe aan anderen? Want ja, als jij een drijfveer hebt die de ander niet heeft dan voeg je daadwerkelijk iets toe.

Maar wat doen we vaak?

Meegaan met de groep. Onder het mom van: ‘Ik zeg maar niets want dan vinden ze mij weer kritisch / een zeur / een pietlut’. En ja, dat doen we allemaal wel eens.

Soms is het ook gewoon makkelijker om met de groep mee te gaan omdat je even geen zin hebt in gedoe. Want als je niet met de groep meedoet en wel vanuit jouw drijfveer, jouw kracht dingen blijft benoemen, tja….

Bij een voormalige werkgever van mij werden een aantal ondersteunende diensten samengevoegd. Ook de personeelsadministratie werd samengevoegd in een nieuw onderdeel, het servicekantoor.

En zoals dat gaat, dan lopen de meeste processen niet zoals ze daarvoor liepen, zaken blijven liggen. En hoewel iedereen echt zijn best deed werd de frustratie ook steeds groter. 

Het servicekantoor had met de andere onderdelen levertijden afgesproken. Zo moest een arbeidsovereenkomst bijvoorbeeld binnen 5 werkdagen worden gemaakt.

Eén keer per jaar was er dan een klantgesprek waarin de levertijden, doorlooptijden etc werden besproken. De manager van het servicekantoor wist dan altijd vol trots te vertellen dat alles volgens afspraak was geleverd.

Nou nee, dus, niet bij ons onderdeel. Vanuit mijn Geel had ik namelijk de boel geanalyseerd, ik had namelijk al die tijd een eigen overzicht bijgehouden en wist dus dat ze in 40% van de aanvragen op HR-gebied niet binnen de tijd leverden.

(Mocht je nu denken, lijstjes bijhouden? je bent toch Geel? Nou, onder druk word ik Blauw en dan ga ik ineens lijstjes bijhouden.)

En ik had ook voorstellen hoe ze hun processen konden verbeteren.

Maar zowel het overzicht, de analyse en de verbetervoorstellen werden door de manager in kwestie niet op prijs gesteld…

Mijn HR collega’s begrepen niet waarom ik zo ‘moeilijk’ deed. Ik weet nog heel goed dat mijn collega zei: ‘je kan het ook laten gaan, minder gedoe en je verdient je geld toch wel.” Oeffff……

En ja, ik had toen kunnen proberen om oogkleppen op te zetten maar ik wist dat dát niet voor mij zou werken.

En nu met terugwerkende kracht ben ik blij dat ik toen besloot om niet met oogkleppen op verder te gaan. Dat ik besloot dat mijn kracht, mijn toegevoegde waarde zat in het ‘zien’ van verbeteringen, dat ik wist hoe het beter kon. 

En nu bij het trainen van groepen en het bespreken van individuele profielen zie ik mensen weer hun kracht ontdekken. Die weer zien wat hun toegevoegde waarde is. 

Zoals de businesscoach die met Rood als eerste drijfveer ontdekte dat juist zij de vinger op de zere plek durft te leggen en te benoemen. Die niet meer luistert naar het stemmetje van vroeger: ‘hou jij maar je mond’.

De therapeute die ontdekte dat zij door haar Turquoise drijfveer zich realiseerde dat alleen zijzelf kan bepalen wat relevant voor haar is. Dat als ze het relevant vindt, gas geeft. Dat ze niet eigenwijs is omdat ze niet luistert naar anderen die zeggen: Dit is echt heel belangrijk voor jou, dat moet je doen.

De deelnemer in mijn training die ontdekte dat zij Blauw toevoegt aan een Groene groep. Dat door haar opmerkingen en tijdsbewaking de opdracht op tijd af is en dat alle vragen zijn beantwoordt.

Voor de coach die inziet waarom hij niet gedreven wordt door resultaten omdat Oranje nu eenmaal niet in zijn profiel zit. Die daarom snapt waarom de tips en trucs van zijn businesscoach niet bij hem landen. Maar die ook snapt als hij het gaat bekijken vanuit zijn drijfveer, namelijk hoe kan ik deze klant écht helpen, de tips en trucs van zijn businesscoach wel gaat toepassen. Want alleen zo kan hij meer mensen helpen.

En daarom hulde, applaus voor alle anderen die hun drijfveren en daarmee hun kracht ontdekken en het stemmetje dat roept: ‘ik zeg wel niks meer!’, achter zich laten!

Een knuffel, applaus, afhankelijk van je drijfveer ;),  voor jou omdat je precies weet wat je te brengen hebt. Dat je dat blijft doen ondanks de stemmetjes in je hoofd, en de mensen in je omgeving die je lastig, kritisch, eigenwijs vinden (wat ze van je vinden hangt dan weer van hun drijfveer af ;). Dat je niet meer loslaat maar vasthoudt.

Omdat je met inzicht in je eigen drijfveren je precies weet wat je te brengen hebt.

En jij, wat voeg jij toe aan jouw klanten, je collega’s, je omgeving, de wereld?

P.S. Mijn blog voortaan wekelijks direct in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan hier in.