Tips voor online meetings met je klant of collega - Drijfveren in de media #107

Tips voor online meetings met je klant of collega – Drijfveren in de media #107

Rare tijden zijn het. Maar langzamerhand vinden we hier thuis ook een nieuw evenwicht. Iedereen vindt inmiddels ook online zijn weg via hangouts, zoom, magister, teams, facetime en al die andere apps ;). 

In deze tijd hebben we allemaal verschillende dingen nodig. Zo ook met online meetings. Daarom een paar tips vanuit de drijfveren om online te werken.

Tips

Zo vindt Blauw het prettig om toch iets van een agenda te hebben en te weten welke tijd er gereserveerd is voor de meeting. Blauw houdt van structuur en zal zoveel mogelijk de werktijden aan proberen te houden, zelfde tijd opstaan en dat soort zaken. 

Maar Blauw mist nu wel de routine, zoals het altijd ging. Help Blauw een beetje met hoe zaken online werken. Juist nu er allerlei nieuwe apps, programma’s worden gebruik, maak voor Blauw even een handleiding/stappenplan hoe in te loggen e.d. En ja, Blauw vindt het ook fijn als er wat afspraken worden gemaakt over hoe online te vergaderen. 

Persoonlijk

Groen vindt het fijn om mensen persoonlijk te zien. Nu dat niet gaat is dit enigszins een vervanging maar toch ook weer niet. Groen wil graag persoonlijke aandacht dus bel eens even extra, vraag hoe het echt gaat, stuur een kaartje of een lief berichtje. Groen vindt het écht lastig dat er nu geen handen of knuffels gegeven mogen worden. En dat kan voelen alsof je niet 'jezelf' mag zijn. Niet even iemand troosten met een arm. 

En Groen staat altijd klaar om anderen te helpen maar vergeet daarbij zichzelf. Let dus goed op onze Groene klant/collega.

O ja, en Groen vindt het ook fijn als iedereen online aan bod komt, dus hou dat ook in de gaten.

Besluiten

Ondanks dat er veel op losse schroeven staat wil Rood wel dat er besluiten genomen worden. Waar leggen we de focus op en wat doen we nu gewoon even niet. Wat doen we eerst en wat daarna? In rondjes blijven praten doet Rood niet aan mee, die is allang afgehaakt.

Tips voor online meetings met je klant of collega - Drijfveren in de media #107

Mogelijkheden

Oranje is druk op zoek naar mogelijkheden. Wat kan er nog wel? Of hoe kan het nog wel. Zo was is vorige week nog bij mijn kapper (gelukkig, ik kan even 6 weken vooruit). Nu zijn ze dicht maar geen punt je kan op afspraak een haarverfsetje halen. Even bellen en zetten het voor je klaar, super toch? Scheelt dat je nog 6 weken met die enorme uitgroei over straat moet ;). Oh nee, over straat ging je toch al minder. Maar goed, je wilt er online ook mooi bij zitten toch?

Heel veel ketens sluiten hun winkels. Vanilia pakt het anders aan. Zij mailden dat je nu een afspraak kan maken om met een personal shopper in de winkel kleding te passen en te kopen, mooi staaltje omdenken. Het wordt nu bijna iets exclusiefs ;).

Terug naar Oranje. Oranje snapt ook wel dat doelen en resultaten nu bijgesteld worden. Maar Oranje vindt het wel fijn als er iets van doelen worden gesteld. 


Waarom

En Geel zal altijd de ‘waarom’-vraag stellen. Dus is het het slimste wat we nu kunnen doen. Geel kan ook erg behulpzaam zijn met ‘out-of-the-box denken en creatief te zijn.

Je ziet iedereen heeft andere behoeften, ook als het gaat om online vergaderen.

En? Waar heb jij behoefte aan?

En hoe vervelend ook deze tijd, de voorbeelden van drijfveren liggen wel voor het oprapen hoor!

Zo wilde ik ook nog vertellen dat de overheid na de Geel /Groene aanpak nu toch maar gekozen heeft voor striktere richtlijnen (Blauw) en sancties (Rood).

En dat de overheid vooral een appèl doet op onze Groene drijfveer om voor elkaar te zorgen en de kwetsbaren te beschermen. 

Dat de video van Doutzen Kroes, waar ze later excuses voor heeft gemaakt, bekeken is vanuit de Turkooise drijfveer. Maar daar was nog niet iedereen klaar voor. 

Dat Trump de insteek kiest voor Oranje /Rood om na Pasen de economie weer volop te laten draaien. En de burgemeester van New York geen prijskaartje aan een mensenleven wil hangen (gisteravond in het RTL nieuws).

Maar ja, dat is misschien voor een volgende keer ;)

Take care!

Waar word jij blij van? - Drijfveren in de media #56

Waar word jij blij van? – Drijfveren in de media #56

Het kan je niet ontgaan zijn afgelopen maandag was het Blue Monday. Overigens gewoon een PR verhaal en helemaal geen echte theorie.

In 2005 bedacht de Britse psycholoog Cliff Arnall heeft Blue Monday. Hij maakte een formule waarin variabelen opgenomen waren als schulden, salaris, hoelang het geleden kerst was (haha), goede voornemens, motivatie en het gevoel om actie te ondernemen. De theorie en formule zijn echter (volgens The Guardian) geschreven door een pr-bureau en de wetenschapper Cliff Arnall kreeg geld aangeboden om zijn naam er aan te verbinden.

Geweldig dit hele verhaal is natuurlijk ook weer te bekijken vanuit drijfveren.

Zo’n PR bureau is gedreven door doelen en resultaat, Oranje dus. Omdat er iets van status (Oranje) aan deze theorie (Geel) toegevoegd moest worden ‘koop’ je een wetenschapper. Best Oranje ;) Het doel heiligt de middelen zullen we maar zeggen.

Het is ze wel gelukt Social Media staat er vol mee en ook mag elke wetenschapper en geluksgoeroe op deze dag weer in verschillende media hun mening geven.

En weet je, voor mij gaat het om geluk. Waar word jij blij van? Elke dag van het jaar? Niet alleen die ene Blue Monday, die dus niet bestaat.

Vanuit de drijfveren is heel goed te herkennen waar je blij van wordt.

Maar eerst een kleine oefening, schrijf eens een paar dingen op die je gelukkig maken. Vind je het lastig? Maak dan ze zin af: Ik voel mij gelukkig als ….

Het kan zo simpel en ingewikkeld als je zelf wilt. En niemand hoeft jouw lijstje te zien. Dus gewoon opschrijven! Deze oefening staat in het boek De logica van Geluk zie ook mijn blog daarover.

En? Wat staat er op jouw lijstje?

Op mijn lijstje staat o.a.:

  • wekker niet aanzetten, wakker worden uit mijzelf dus,
  • muntthee met vriendin drinken,
  • dagje Amsterdam
  • chocolade van Pierre,
  • wandelen (op vakantie in de bergen of langs het strand!) ,
  • met zijn allen eten (en als er door de weeks kinderen sporten etc. Dan is dat fijn als dat lukt 2x per week ;),
  • boek lezen (altijd meerdere tegelijk en ook verschillende soorten ;),
  • supermarkten in het buitenland (grote zoals Carrefour of juist de kleintjes in Griekenland, Spanje)
  • met dit koude weer lekker binnen op de bank met een dekentje 90 days op TLC kijken ;).

Nou ik kan nog wel even doorgaan.

En jij?

Dezelfde vraag werd gesteld aan de mensen in deze video.

Mijn familie (Paars)

Vrienden (Groen)

Goede cijfers (Oranje)

Ergens naar toe (Geel)

Reizen (Geel/Groen)

Andere mensen zien lachen (Groen)

Iets doen zoals zwemmen, spelen. (Rood)

Veel dingen die je gelukkig maken zijn ook weer terug te leiden zijn naar jouw drijfveren.

Geen blue monday voor mij

Dus hoe zorg jij ervoor dat je energie houdt? Door die dingen te doen waar je blij van wordt en of dat nu dingen afmaken is of samenwerken. Doe waar jij blij van wordt.

Beetje motivatie nodig? Kijk dan deze video! And go for it!

Kan je wel een beetje hulp gebruiken om inzicht te krijgen waar jij energie van krijgt? Ik help je graag om je drijfverenprofiel te maken. De speciale prijs van €99,- geldt nog tot 1 februari.

Heb je al een drijfverenprofiel? Boek dan een serie van drie coachingsessies om aan de slag te gaan met jouw drijfverenprofiel en hoe je die voor je kunt laten werken.

stress voorkomen, herken je frustratie

Voorkom stress, herken je frustratie – Drijfveren in de media #29

Zomerstress. Het is alweer juni. De zomervakantie komt in zicht. Op het werk realiseert iedereen zich dat er nog maar een paar weken te gaan zijn tot de vakantie. De sprint wordt nog even ingezet voor de zomervakantie.

Maakt niet uit waar ik werk, altijd herken ik dit patroon. Logisch maar ergens ook raar. Alsof er na de zomervakantie geen dagen meer in het jaar zitten. Nou ik heb even geteld zijn er toch echt nog iets van 142 ;).

Maar als ik eerlijk ben, werkt het ook zo voor mijn eigen bedrijf. Je realiseert je dat je alweer bijna halverwege het jaar bent (en na de zomervakantie nog maar 4 maanden van het jaar over zijn). En dat… geeft stress. Want je had je nog allerlei doelen gesteld, ideeën bedacht maar ja….

Vanuit de drijfveren dus even een kijk op stress.

Frustratie op je eerste drijfveer geeft stress.

(Nog even snel kijken wat je eerste drijfveer is? Doe dan de gratis onlinetest, paar minuten, kan je daarna doorlezen…. ik wacht wel even.)

Frustratie op je eerste drijfveer geeft stress. Maar gelukkig kan ik je ook vertellen wat je dan nodig hebt, als de frustratie toeslaat. Zodat je de echte stress weet te voorkomen. Op tijd je stress herkent.

Frustratie voor:

Blauw is dat de structuur ontbreekt, chaos.

Groen dat er iemand/iets onrecht wordt aangedaan.

Geel is dat het hoofd vol zit, overloopt bijna. Echt mind-full dus ;)

Oranje is dat resultaten uitblijven, uitdaging ontbreekt.

Rood is de besluiteloosheid, besluiten worden maar niet genomen.

Paars is het ontbreken van respect voor de bestaande normen en waarden.

wat geeft je stress

Vanuit mijn eerste drijfveer Geel herken ik dit. Zeker thuis in deze tijden. Want het sport seizoen is bijna op zijn einde en dus zijn er allerlei teamuitjes, etentje etc. Moet ik denken aan bedankjes voor de coaches, juffen, meesters en mentoren van mijn kinderen. En dan kan mijn hoofd echt omlopen van alles waar ik aan moet denken. En vanuit de drijfveer herken ik dan ook het gevoel dat mijn vrijheid ingeperkt wordt. Vooral als privé de agenda helemaal dicht zit…

Nou ja, denk je misschien die frustratie die herken ik wel maar hoe stap ik uit die frustratie? Wat helpt mij om uit dat negatieve gevoel te stappen?

Voor Blauw is dat om structuur aan te gaan brengen, een planning te gaan maken. Uiteraard heb je niet overal invloed op. Maar breng structuur aan waar het kan.

Voor Groen is dat om zaken samen te gaan doen. Roep wat collega’s bij elkaar en pak (het onrecht) samen aan!

Voor Geel is dat om plezier te hebben in de dingen. Je hoofd is vol maar maak plezier, breng ruimte in je hoofd door lol te hebben.

Voor Oranje helpt het om er een uitdaging van te maken. Om veilig te stellen wat er al wel is bereikt.

Voor Rood helpt het om support, back-up en kracht van ‘de top’ te vragen. Doe een beroep op degenen die de macht hebben om beslissingen te nemen.

Voor Paars is dat veiligheid en zekerheid creëren. Door met degenen te praten die je vertrouwt.

stressgedrag voorkomen, drijfveren

Ik hoop dat deze inzichten je helpen om de eindsprint voor de zomervakantie zonder al te veel stress door te komen!

 P.S. Heb je ook de vorige drijfveren in de media al gelezen?
Vergroot je werkplezier
Hoe ga jij om met tijdsdruk? 
Welk gedrag vertoon jij onder stress? 
Valkuil of kracht?

Training

Wil je ervaren wat inzicht in de drijfveren voor jou persoonlijk kan betekenen? Waar jij energie van krijgt? Wat jou energie kost?

Op donderdag 21 juni geef ik een training Moeiteloos leidinggeven. Voor meer informatie klik hier

Op dinsdag 26 juni geef ik een training Moeiteloos samenwerken. Voor meer informatie, klik hier

Twijfel of het iets voor je is. Bel of mail mij dan! Ik kijk dan met je mee en zal absoluut eerlijk zijn of dit wat voor je is.